Wanneer Incassobureau Inschakelen?
Aanvliegroute
Wanneer kunt u een incassobureau inschakelen? Dat hangt af van de omstandigheden van het geval. Veelal worden de navolgende stappen gezet door ondernemers alvorens een incassobureau wordt ingeschakeld.
In de meeste gevallen wordt eerst een betalingsherinnering naar de klant gestuurd bij constatering van te late betaling. Dat kan per post, e-mail of bijvoorbeeld via een app. Een herinnering is meestal vriendelijk van aard. U checkt of uw klant de factuur daadwerkelijk ontvangen heeft en of er een reden is dat de factuur ondanks het verstrijken van de betalingstermijn nog open staat. Soms is een simpele actie voor de klant al voldoende om tot betaling over te gaan. Soms wordt een aanvullende afspraak gemaakt, bijvoorbeeld over betaling in termijnen of het crediteren van (een deel van) de factuur.
Indien de eerste herinnering niet te het gewenste resultaat heeft geleid wordt er meestal een tweede herinnering verstuurd. Ook de toon van de tweede herinnering is over het algemeen vriendelijk en constructief van aard.
Wanneer uw klant echter niet in gesprek wil of gaan over de betaling of uw klant opeens niet meer reageert op uw berichten, dan is het vaak tijd om een aanmaning te sturen. Daarmee neemt u een wat meer dwingende houding aan.
Indien u consumenten als klant hebt, is het wettelijk verplicht om eerst een formele ingebrekestelling te sturen. Voor zakelijke klanten hoeft dat niet.
Leidt dit ook niet tot betaling van uw factuur/vordering, dan kunt u een incassobureau inschakelen. Uw factuurbedrag wordt verhoogt met toepasselijke incassokosten en rente. Uw debiteur wordt gesommeerd de verhoogde vordering te betalen. Wordt dat niet gedaan, dan riskeert debiteur een Gerechtelijke Incasso.
Incasso-Partner
Juridisch Incassokantoor Geldrop is reeds jaren gevestigd in Geldrop en onze ervaren incasso-juristen onderhouden intensief contact met uiteenlopende bedrijven en ondernemers uit de directe regio, maar ook daarbuiten. Ons kantoor opereert landelijk. In ons klantenbestand zitten grote bedrijven, maar ook zzp’ers. Laatste groep ondernemers is veelal onbekend met het fenomeen buitengerechtelijke incasso. Het is onze taak om ieder bedrijf een opmaat-incasso te presenteren. Incasso moet immers een verlengstuk zijn van uw bedrijf. Het moet passen bij uw behoefte alsook aansluiten bij uw bedrijfsfilosofie
Landelijke Dekking
Onze dekking is landelijk. Wij werken ook buiten de directe regio nauw samen met uiteenlopende specialisten, waaronder deurwaarders, recherchekantoren, advocaten & juristenkantoren. Wij werken voor wat betreft gerechtelijke incasso-procedures intensief samen met uiteenlopende gerechtsdeurwaarderskantoren. Met bedoelde kantoren zijn afwijkende prijsafspraken gemaakt waarvan onze cliënten direct profiteren.
Heldere Betaalsituaties
In de meeste gevallen blijft onze incasso-service gratis, maar in uitzonderlijke gevallen zijn kosten helaas onvermijdelijk. Dat hangt af van de uitkomst in uw zaak. Wij noemen dat betaalsituatie. Binnen onze incassotrajecten kunnen zich grofweg vier betaalsituaties voordoen. Dit bepaalt in hoeverre onze dienstverlening verder in het incasso-proces gratis blijft.
Incasso-partner Inschakelen
U kunt als bedrijf kiezen om uw vordering of factuur ter incasso bij Juridisch Incassokantoor Geldrop in te dienen. Dat kunt u geheel gratis en volledig online doen. U wordt niet geconfronteerd met dossierkosten of vaste provisie. Indien uw vordering (of factuur/facturen) hoger is dan € 250,-, dan wordt uw incasso op basis van No Cure No Pay-formule afgewikkeld. Maak altijd aan de voorkant een afweging hoe ver u bereid bent te gaan. Welke verwachtingen heeft u ten aanzien van het gewenste resultaat? Bent u bereid kosten te maken indien uw debiteur juridisch verweer voert? En, bent u bereid door te pakken naar de rechter om betaling juridisch af te dwingen? Allemaal vragen die u uzelf voorafgaand aan uw uiteindelijke beslissing wat ons betreft dient te stellen.